Conferencia Farmacéutica, Múnich & Viena

Una compañía farmacéutica necesitaba transporte impecable entre dos ciudades para un lanzamiento de producto de 4 días. Desplegamos 10 autocares para llegadas aeroportuarias, lanzaderas diarias y traslado a la cena de gala.

El desafío

Una marca farmacéutica Fortune 500 reservó su lanzamiento europeo en Múnich y Viena — dos ciudades, 340 delegados de 18 países, cuatro días. Los vuelos aterrizaban en una ventana de 48 horas. Lanzaderas simultáneas entre hoteles, centros de conferencias y una cena de gala en el Danubio. Una sola recogida fallida provocaría una cascada: delegados tardíos, sesiones vacías, riesgo reputacional para el cliente.

Nuestra solución

Dedicamos 10 autocares más 2 vehículos de respaldo. Cada conductor recibió una hoja de briefing impresa con números de vuelo, listas de pasajeros en sus idiomas nativos y protocolos de acceso al recinto. Un único gestor de cuenta monitorizó cada vuelo en directo y redirigía autocares en tiempo real. Para la gala, la flota se posicionó 90 minutos antes y los conductores vistieron esmoquin.

El resultado

Cero retrasos durante los cuatro días. Cada delegado llegó a cada sesión a tiempo. El cliente nos volvió a contratar para tres lanzamientos regionales en el mismo año.