Listados de Delegados
Trabajamos con su lista de asistentes. Cada delegado es rastreado: vuelo, hotel, sesión, cena. Nadie espera en la acera.
Recogidas Multi-Hotel
Las grandes conferencias usan 10+ hoteles. Nuestros shuttles hacen circuitos entre hoteles, recinto y aeropuerto con tiempos sincronizados.
Coordinación de Producción
Trabajamos directamente con su DMC, equipo AV y recinto. Una llamada previa y su transporte funciona en piloto automático.
Equipo de Crisis
Cancelación de vuelo, overbooking de hotel, emergencia médica. Nuestro equipo de eventos está en el sitio durante su conferencia, no en una oficina lejana.
Construido para Conferencias e Incentivos
Gestionamos transporte terrestre para conferencias farma, summits tech, investor days, lanzamientos de producto y programas de incentivos en toda Europa. Documentos run-of-show, dashboards de despacho en tiempo real e informes post-evento — la capa operacional que su agencia necesita.
Servicios de Conferencia y MICE
Programa de Llegadas Aeropuerto
Delegados en 20+ vuelos a lo largo de 2–3 días. Equipo dedicado de aeropuerto, seguimiento de vuelos, recibidores nominativos.
Shuttles Hotel-Recinto
Circuitos continuos entre hoteles de conferencia y recinto durante horas de sesión. Flota escalada para cubrir horas de almuerzo y picos de cierre.
Logística Dine-Around
Cenas en 5–10 restaurantes de la ciudad. Cada autocar informado sobre su asignación, ventanas de drop-off y recogida.
Galas y Eventos Offsite
Transporte de toda la conferencia a una cena de gala externa. Salida coordinada y regreso escalonado a cada hotel.
Transporte VIP y Ponentes
Coches ejecutivos para ponentes clave, patrocinadores y asistentes de nivel consejo. Discretos, puntuales, informados sobre itinerarios.
Programas de Incentivos
Viajes de incentivo multi-día combinando tours en autocar, traslados aeropuerto y transporte nocturno. Un operador, un coordinador.
Diseñado para Agencias y Planificadores In-House
Trabajamos con agencias de eventos, PCOs y equipos corporativos de reuniones. Su planificador envía el listado; nosotros producimos el run-of-show, desplegamos la flota y mantenemos un dashboard en vivo durante el evento. Usted se centra en el contenido, nosotros en las ruedas.
- ✓ Importación de listado desde su sistema de registro
- ✓ Llamada pre-evento con DMC, recinto y equipo AV
- ✓ Documento run-of-show con cada salida cronometrada
- ✓ Dashboard de despacho en vivo accesible para su equipo
- ✓ Coordinador en el sitio para conferencias 200+ pax
- ✓ Informe post-evento con tiempos y datos de asistencia
Precios de Evento
Las conferencias se cobran como paquete: tamaño de flota, horas de operación, personal y gestión. Eventos más pequeños parten como paquete de autocar único. Programas multi-día con cientos de delegados cobrados por delegado-día.
Destinos de Conferencia Más Reservados
Barcelona MWC e ISE
Mobile World Congress e Integrated Systems Europe — ejecutamos shuttles de delegados, circuitos hoteleros y traslados aeropuerto cada año.
Berlín ITB e IFA
Ferias de viajes y tech en Messe Berlin. Experiencia con Messedamm y logística de expositores.
Ámsterdam RAI
IBC, ISE (alternando con Barcelona), summits de salud y fintech. Puntos de drop-off RAI mapeados, distritos hoteleros conocidos.
Frankfurt Messe
Feria del Libro, Automechanika, conferencias farma y finanzas. Planificación de ruta compleja alrededor de ferias en curso.
Davos WEF
Logística de montaña suiza para el World Economic Forum. Conductores con control de seguridad, flota apta para alpes, trabajo previo al evento.
Múnich Bauma y DMEA
Ferias de industria pesada en Messe München. Conocemos las Salas Süd, protocolos de entrada y realidades de aparcamiento.
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y precio
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