Delegiertenlisten
Wir arbeiten mit Ihrer Teilnehmerliste. Jeder Delegierte wird erfasst: Flug, Hotel, Session, Abendessen. Niemand wartet am Bordstein.
Multi-Hotel-Abholung
Große Konferenzen nutzen 10+ Hotels. Unsere Shuttles fahren Runden zwischen Hotels, Veranstaltungsort und Flughafen mit synchronisiertem Timing.
Produktionskoordination
Wir arbeiten direkt mit Ihrer DMC, AV-Crew und dem Veranstaltungsort zusammen. Ein Pre-Con-Call und Ihr Transport läuft auf Autopilot.
Krisenteam
Flugausfall, Hotelüberbuchung, medizinischer Notfall. Unser Event-Team ist vor Ort während Ihrer Konferenz, nicht in einem entfernten Büro.
Für Konferenzen und Incentives gemacht
Wir übernehmen Ground Transport für Pharma-Konferenzen, Tech-Summits, Investor Days, Produkt-Launches und Incentive-Programme in ganz Europa. Run-of-Show-Dokumente, Live-Dispatch-Dashboards und Post-Event-Reporting — die operative Ebene, die Ihre Agentur braucht.
Konferenz- & MICE-Services
Flughafen-Ankunftsprogramm
Delegierte auf 20+ Flügen über 2–3 Tage. Dediziertes Flughafenteam, Flugverfolgung, namentliche Begrüßer.
Hotel-Venue-Shuttles
Kontinuierliche Runden zwischen Konferenzhotels und Veranstaltungsort während der Sessionzeiten. Flotte skaliert für Mittag und Schlussspitzen.
Dine-Around-Logistik
Abendessen in 5–10 Restaurants der Stadt. Jeder Bus über seinen Auftrag, Drop-off- und Abholzeiten informiert.
Gala- & Offsite-Events
Transport der ganzen Konferenz zu einem externen Galadinner. Koordinierte Abfahrt und gestaffelte Rückkehr zu jedem Hotel.
VIP- & Speaker-Transport
Executive Cars für Keynote-Sprecher, Sponsoren und Vorstandsmitglieder. Diskret, pünktlich, über Reiseplan informiert.
Incentive-Programme
Mehrtägige Incentive-Reisen mit Bustouren, Flughafentransfers und Abendtransport. Ein Anbieter, ein Koordinator.
Für Agenturen und Inhouse-Planer konzipiert
Wir arbeiten mit Event-Agenturen, PCOs und Corporate-Meeting-Teams. Ihr Planer sendet die Teilnehmerliste, wir erstellen den Run-of-Show, disponieren die Flotte und pflegen ein Live-Dashboard während des Events. Sie konzentrieren sich auf Inhalte, wir kümmern uns um die Räder.
- ✓ Teilnehmerlisten-Import aus Ihrem Registrierungssystem
- ✓ Pre-Con-Call mit DMC, Veranstaltungsort und AV-Team
- ✓ Run-of-Show-Dokument mit jeder Abfahrt getaktet
- ✓ Live-Dispatch-Dashboard zugänglich für Ihr Team
- ✓ Vor-Ort-Koordinator bei 200+ Teilnehmern
- ✓ Post-Event-Report mit Zeiten und Teilnehmerdaten
Event-Preise
Konferenzen werden als Paket kalkuliert: Flottengröße, Betriebsstunden, Personal und Managementaufwand. Kleinere Events starten als Single-Coach-Paket. Mehrtägige Programme mit hunderten Delegierten pro Delegiertentag.
Meistgebuchte Konferenzziele
Barcelona MWC & ISE
Mobile World Congress und Integrated Systems Europe — wir fahren jedes Jahr Delegierten-Shuttles, Hotel-Runden und Flughafentransfers.
Berlin ITB & IFA
Reise- und Tech-Messen bei Messe Berlin. Erfahrung mit Messedamm und Aussteller-Logistik.
Amsterdam RAI
IBC, ISE (alternierend mit Barcelona), Healthcare- und Fintech-Gipfel. RAI-Drop-off-Punkte kartiert, Hoteldistrikte bekannt.
Frankfurt Messe
Buchmesse, Automechanika, Pharma- und Finanzkonferenzen. Komplexe Routenplanung rund um laufende Messen.
Davos WEF
Schweizer Berglogistik fürs World Economic Forum. Sicherheitsüberprüfte Fahrer, alpentaugliche Flotte, Vorbereitung vor dem Event.
München Bauma & DMEA
Schwerindustriemessen bei Messe München. Wir kennen die Süd-Hallen, Einfahrtsprotokolle und Parkrealitäten.
Verfügbarkeit und
Preis anfragen
15+
Länder
4.7★
Bewertung
376
Bewertungen
Reservierungs-Hotline
+31 20 808 0046Dispatch 24/7
+31 20 808 004624/7 Support verfügbar
Mo-Fr 8-17 Uhr MEZ · Wochenende 9-15 Uhr MEZ · Disposition 24/7
