Traslado de Misión Diplomática

Una organización multilateral trasladó a 120 delegados y personal de apoyo entre Bruselas y Berlín en dos días. Coordinación de seguridad, protocolo de convoy, conductores preaprobados.

El desafío

Una organización europea multilateral debía trasladar una delegación completa — 120 personas entre principales, personal y seguridad — desde una cumbre en Bruselas a una reunión posterior en Berlín. El protocolo requería coordinación con dos servicios de seguridad nacionales. Todos los conductores necesitaban verificación de antecedentes presentada con 4 semanas de antelación. El convoy debía mantenerse unido en autopista, parar solo en áreas de servicio aprobadas y mantener contacto por radio con los vehículos de seguridad líderes.

Nuestra solución

Proporcionamos 3 autocares ejecutivos y 6 vehículos de apoyo de nuestra flota autorizada, con conductores que previamente habían trabajado con contratos de OTAN e instituciones de la UE. La documentación se presentó a ambos servicios de seguridad con 5 semanas de antelación. Realizamos una prueba completa de la ruta de 800km con registros de tiempo, identificando puntos de combustible y centros médicos cada 200km. El día del traslado, los 9 vehículos partieron juntos con comunicaciones de radio cifradas al vehículo líder de seguridad.

El resultado

El convoy llegó a Berlín dentro de la ventana de 15 minutos requerida por el protocolo. Cero incidentes de seguridad. La organización nos ha incorporado desde entonces a su lista aprobada de transporte terrestre europeo.