Diplomatischer Missions-Transfer

Eine multilaterale Organisation transportierte 120 Delegierte und Support-Personal über zwei Tage zwischen Brüssel und Berlin. Sicherheitskoordination, Konvoi-Protokoll, vorab geprüfte Fahrer.

Die Herausforderung

Eine multilaterale europäische Organisation musste eine vollständige Delegation — 120 Personen aus Prinzipalen, Personal und Sicherheit — von einem Brüsseler Gipfel zu einem Folgetreffen in Berlin transportieren. Das Protokoll erforderte Koordination mit zwei nationalen Sicherheitsdiensten. Alle Fahrer benötigten eine Hintergrundprüfung, die 4 Wochen im Voraus eingereicht wurde. Der Konvoi musste auf der Autobahn zusammenbleiben, nur an vorab genehmigten Raststätten anhalten und Funkkontakt mit Sicherheits-Führungsfahrzeugen halten.

Unsere Lösung

Wir stellten 3 Executive-Busse plus 6 Begleitfahrzeuge aus unserer geprüften Flotte bereit, mit Fahrern, die zuvor Aufträge für NATO und EU-Institutionen wahrgenommen hatten. Die Unterlagen wurden 5 Wochen im Voraus bei beiden Sicherheitsdiensten eingereicht. Wir führten eine vollständige Trockenprüfung der 800-km-Route mit Zeitprotokollen durch und identifizierten Tankstellen und medizinische Einrichtungen alle 200 km. Am Tag starteten alle 9 Fahrzeuge gemeinsam mit verschlüsselter Funkkommunikation zum Sicherheits-Führungsfahrzeug.

Das Ergebnis

Der Konvoi traf innerhalb des vom Protokoll angeforderten 15-Minuten-Fensters in Berlin ein. Null Sicherheitsvorfälle. Die Organisation hat uns seitdem auf ihre genehmigte europäische Bodentransport-Liste aufgenommen.