Firmen-Retreat, Schweizer Alpen

Ein europäisches Tech-Unternehmen brachte 48 Senior-Führungskräfte vom Flughafen Zürich zu einem Bergresort für ein 3-tägiges Leadership-Offsite. Schneetaugliche Busse, WLAN an Bord, diskrete Fahrer.

Die Herausforderung

Ein europäischer Enterprise-Software-Anbieter veranstaltete sein jährliches C-Level-Offsite in einem 5-Sterne-Bergresort 2,5 Stunden vom Flughafen Zürich entfernt. Führungskräfte kamen auf sechs verschiedenen internationalen Flügen innerhalb von 90 Minuten an. Die Route umfasste einen 1.800m hohen Bergpass, der im Januar ohne Vorwarnung vereisen kann. Führungskräfte mussten im Bus arbeiten — vertrauliches Material, zuverlässiges WLAN und keine mitgehörten Gespräche durch Fahrer.

Unsere Lösung

Wir entsandten 2 Premium-Reisebusse mit Winterreifen, Schneeketten im Laderaum und 4G/5G-Routern, die jedem Bus eine eigene 200-Mbit/s-WLAN-Blase gaben. Die Fahrer wurden auf NDA-Niveau-Diskretion gebrieft — kein Gespräch, außer gefragt. Ankunftszeiten wurden geglättet, indem beide Busse 2 Stunden früher am Flughafen Zürich positioniert wurden. Eine nächtliche Wettervorhersage löste eine Alternativroute über einen tiefer gelegenen Talpass aus.

Das Ergebnis

Jede Führungskraft kam innerhalb von 10 Minuten des Zielfensters am Resort an. Zwei davon verbrachten die gesamte Busfahrt in einer Telefonkonferenz, die nicht warten konnte. Das Unternehmen bucht uns nun im dritten Jahr in Folge für dasselbe Offsite.